한국해양수산연수원(연수원)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

한국해양수산연수원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2017630일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적, 수집항목

한국해양수산연수원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.


개인정보파일명 처리목적 운영근거 처리하는 개인정보 항목 보유기간
홈페이지
회원정보
홈페이지 민원 등 서비스 지원 정보주체 동의 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일( 또는 휴대전화번호) 회원 탈퇴시 까지
(2년마다 갱신)
선원교육정보 선원법 및 선박직원법의 선원교육관리 선원법 및 선박직원법 성명, 주민등록번호, 전화번호, 교육과정, 교육기간, 유효기간 영구
해기사 국가자격 시험정보 선박에 승선하는 선원의 자격 검정 선원법 및 선박직원법 성명, 주민등록번호, 응시직종 및 등급, 전화번호, 시험일, 점수, 합격유무 준영구
오션폴리텍
홈페이지
회원정보
학사 및 교육수료 후 지원(취업정보 등) 정보주체의 동의 성명, 아이디, 생년월일, 성별, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호 회원 탈회시 까지(2년마다 갱신)
컨소시엄교육
홈페이지
회원정보
교육과정 신청 및 이수정보 확인 정보주체의 동의 성명, 이메일, 휴대전화번호, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 성별 회원탈퇴시 까지
(6월)
선원정보알림e 회원정보 홈페이지 민원 등 서비스 지원 정보주체 동의 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일( 또는 휴대전화번호) 회원 탈퇴시 까지
(2년마다 갱신)
시험위원카드 시험운영(출제, 정비, 면접) 정보주체의 동의,소득세법 성명, 주민등록번호, 학력, 소지자격 회원 탈회시 까지(5년마다 갱신)
시험민원상담자 현황 민원상담지원 및 통계 정보주체의 동의 성명, 생년월일, 이메일, 전화번호, 상담내역 3월

※ 기타('http://www.seaman.or.kr'이하 '한국해양수산연수원')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 한국해양수산연수원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.


② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가인 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지 보유합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·종료까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
2. 선원교육정보 : 선원법 및 선박직원법에 따라 영구 보유
3. 해기사 국가자격 시험정보 : 선원법 및 선박직원법에 따라 준영구 보유
4. 오션폴리텍 홈페이지 회원정보 : 회원탈퇴시 까지 보유(2년마다 갱신)
5. 컨소시엄교육 홈페이지 회원정보 : 회원탈퇴시 까지 보유(6개월)
6. 선원정보알림e 회원정보 : 회원탈퇴시 까지 보유(2년마다 갱신)
7. 시험위원카드 : 회원탈퇴시 까지 보유(5년마다 갱신)
8. 시험민원상담자 현황 : 3개월


제3조 개인정보 제3자 제공에 대한 사항

① 한국해양수산연수원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제1항에 의해 정보주체로부터 별도의 동의를 받아 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있습니다.


개인정보파일명 제공받는기관 제공하는 목적 및 근거 제공항목 제공주기
해기사 국가자격 시험정보 지방해양항만청 면허발급 이름, 생년월일, 사진, 직종 및 등급, 합격일 매 시험 종료 시
선원교육정보 고용노동부 교육비 환급 이름, 주민등록번호, 교육과정, 소속회사 해당자 신청시
선원교육정보 한국방송통신전파진흥원 시험과목면제 이름, 생년월일, 교육과정, 교육기간 해당교육 수료 시

제4조 개인정보처리 위탁

<한국해양수산연수원>('한국해양수산연수원 홈페이지')은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.


개인정보파일 위탁업무 수탁업체명
홈페이지 회원정보
선원교육정보
해기사 국가자격 시험정보
오션폴리텍홈페이지 회원정보
컨소시엄교육 홈페이지 회원정보
선원정보알림e 회원정보
시험위원카드
시험민원상담자 현황
정보시스템 유지보수 ㈜ 컴솔텍
㈜ 에디넷
선원교육정보 교육상담(콜센터) (주)부일정보링크
선원교육정보 교육증서재발급 (사)한국해기사협회

<한국해양수산연수원>('http://www.seaman.or.kr'이하 '한국해양수산연수원 홈페이지')은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)와 법정대리인은 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

한국해양수산연수원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
1) 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 5일 이내 파기합니다.
2) 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

한국해양수산연수원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
한국해양수산연수원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호책임관 및 담당자 연락처

① 한국해양수산연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임관 및 담당자를 지정하고 있습니다.


구분 부서명 직급 성명 연락처
개인정보보호 책임관 경영본부 본부장 이지우 T : 051-620-5704
E-mail : jwlee@seaman.or.kr
개인정보보호 담당자 기획예산팀 사원 김연주 T : 051-620-5556
E-mail : yeonjoo@seaman.or.kr

제9조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국해양수산연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 기획예산팀
담당자 : 개인정보보호 담당자
연락처 : tel : 051-620-5556, yeonjoo@seaman.or.kr, fax : 051-620-5525

② 정보주체는 한국해양수산연수원의 서비스(교육 및 시험)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국해양수산연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 정보주체는 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제10조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

아래의 기관은 한국해양수산연수원과는 별개의 기관으로서, 한국해양수산연수원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (http://www.spo.go.kr/minwon)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제11조 영상정보처리기기 설치·운영

한국해양수산연수원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 방법 및 화재예방, 시설안전관리

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수 : 84대
- 설치위치 : 옥외(5), 행정관 및 교육관(25), 실습관(17), 해양안전훈련장(2), 생활관(33), 식당(2)
- 촬영범위 : 연수원 각 동 내부복도, 홀, 옥외 공간

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 관리책임자 및 접근권한자


분류 부서 직위 이름 연락처
관리책임자 운영지원팀 팀장 김한준 051-620-5710
접근권한자 운영지원팀 사원 황용수 051-620-5718
접근권한자 (주)D&T 과장 왕길봉 051-620-5890

4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법


담당부서 촬영시간 보관기간 보관장소
운영지원팀 24 30일 경비실(정문)

5. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
① 확인 방법 : CCTV 관리책임자에게 미리 연락하고 연수원을 방문하시면 확인 가능합니다.
② 확인 장소 : 운영지원팀(051-620-5718)


6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 개인영상정보 열람·존재확인 청구서(표준개인정보보호지침 별지서식 제2호)를 작성하여 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있으며, 한국해양수산연수원은 이에 대하여 지체 없이 필요한 조치를 취할 것입니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

※ 개인영상정보 열람·존재확인 청구서(표준개인정보보호지침 별지서식 제2호)를 작성하여 청구하여야 열람이 가능

한국해양수산연수원은 열람 등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지「주민등록증, 운전면허증, 여권」등의 신분증명서를 제출받아 확인하여야 합니다. 다만 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구가 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우 요구를 거부할 수 있습니다. 이때에는 거부사유를 10일 이내에 서면으로 정보주체에게 통지하여 드리겠습니다.

1) 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
2) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
3) 그 밖에 정보주체의 열람 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
한국해양수산연수원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 연수원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.


8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
한국해양수산연수원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

위탁내용 수탁업체 담당자 연락처
시설안전 및 방법업무
(영상정보처리기기 모니터링)
(주)D&T 이종석 051-620-5890

제12조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 쿠기의 사용
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제13조 개인정보 처리방침

이 개인정보처리방침은 2017년 6월 30일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

* 2016.01. 15. ~ 2017. 06. 29(개인정보 처리방침)

* 2015.01. 14. ~ 2016. 01. 14(개인정보 처리방침)

* 2014.05. 01. ~ 2015. 01. 14(개인정보 처리방침)

* 2012.01. 01. ~ 2014. 04. 30(개인정보 처리방침)